Imagen tomada de http://qlu.ac.pa/

Si bien en la universidad llegue a estudiar alguno de estos temas fue hasta el ámbito laboral donde tuve mis primeras experiencias con la gestión de proyectos.

Antes de explicar el porque de cada metodología o modelo, es importante mencionar que en la administración de proyectos existen tres términos básicos que debemos diferenciar, el primero es el producto, por ejemplo, el sitio WEB, sistema, aquello que se va a crear y/o modificar, segundo el proyecto, es decir, la serie de actividades y recursos que nos ayudaran a generar el producto y tercero, el entregable refiriéndonos a la serie de documentos donde se definen las características del producto y/o del proyecto según sea el caso.

PMP se enfoca a la gestión de cualquier tipo de proyecto tomando en cuenta 9 áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones) y 5 grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre) mientras que las metodologías ágiles y tradicionales como SCRUM, XP, RUP se basan en la gestión de proyectos exclusivamente de desarrollo de software es decir su principal enfoque esta en el producto cada una con sus ventajas y desventajas.

Se han creado también modelos para la mejora de los procesos y medición de estos durante el desarrollo de productos y servicios tecnológicos y es aquí donde entra CMMI, ITIL, COBIT.

Finalmente tenemos MAAGTIC, un manual que define una serie de procesos para la administración de TIC’s de manera ágil y oportuna en las instituciones de gobierno, este manual fue emitido por la Secretaría de la Función Publica hace algunos años y concentra las mejores prácticas internacionales como 6Sigma, COBIT, ISO, CMMI, PMI, ITIL, MoProSoft, Rational Unified Process.

En conclusión, independientemente del tipo de proyecto siempre es necesario contar con una guía para gestionar las actividades a realizar durante este proceso con el fin de cubrir las necesidades y expectativas del cliente así como las de la empresa o institución.